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SERVIZI ARCHIVISTICI

Riordino, scarto, inventario archivi pubblici e privati.

Molto spesso gli archivi, sia pubblici che privati, vertono in pessime condizioni  di conservazione. Il mancato scarto di documenti non necessari, il sovraffollamento dei locali adibiti ad archivio, le differenti modalità di archiviazione utilizzate nel tempo, l'umidità dei locali, l'aggressione di insetti e piccoli animali, rendono spesso  gli archivi - soprattutto  se poco consultati - dei luoghi poco funzionali e che mal adempiono alla loro funzione principale: custodire documenti rilevanti garantendone l'integrità nel tempo.

Il Codice dei Beni Culturali definisce "bene culturale" sia tutti gli archivi pubblici  che gli archivi privati dichiarati di rilevante interesse storico, ponendo la tutela e la sorveglianza di entrambi alle competenze delle Soprintendenze Archivistiche.

A tal proposito risultano di fondamentale importanza le attività di Inventariazione, riordino e scarto.

Tali operazioni di riordino, inventariazione, gestione, eventuale scarto, ricollocazione del materiale, redazione cataloghi ed inventari sono svolte da Archivia Solution nel pieno rispetto delle norme legislative vigenti in materia e sono sempre aderenti alle indicazioni delle Soprintendenze. La catalogazione dei materiali è automatizzata. Il servizio comprende la redazione di titolari, massimari ed inventari.

Un riordino archivistico correttamente eseguito consente di: 

· Utilizzare meglio e dare un salto di professionalità alle risorse impiegate nel settore

· Abbattere i costi manutenzione e Gestione

· Rendere veloce il reperimento dei fascicoli

· Rendere semplice il reperimento dei fascicoli

· Rendere i locali archivi dei reali luoghi di lavoro

· Abbattere i costi per rispondere alle richieste degli utenti

· Limitare fortemente il degrado della documentazione

· Redigere ed attuare un corretto piano di manutenzione e messa a norma del sito

· Eliminare quasi totalmente il rischio di dispersione

· Recuperare spazi

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