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ARCHWEB

Software on line di gestione, archiviazione e consultazione degli archivi digitali

Archweb è un software di gestione, ricerca, consultazione, visualizzazione e archiviazione dei documenti digitali e/o informatici su rete internet/intranet.

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Demo on line

Veloce ed intuitivo, consente di individuare il dato utile con immediatezza e rappresenta uno strumento complementare -ed assolutamente imprescindibile- dell’archiviazione ottica degli archivi cartacei. Dispone di criteri professionali di ricerca ed organizzazione dei documenti assolutamente personalizzabili relativamente alle specifiche esigenze di ciascun cliente/fruitore.

Archweb consente l’interscambio dei dati con altre applicazioni che, come lui, utilizzano lo standard XML per le informazioni di contesto.

L’interfaccia è semplice ed intuitiva e le procedure di lavoro sono alla portata di tutti gli utenti abilitati, qualunque sia la loro dimestichezza con gli strumenti informatici.

Esso si basa, inoltre, su una specifica politica degli accessi, che consente al cliente di procedurare l’accesso tramite l’inserimento di login e password.
Il software consente, in abbinamento all’archiviazione ottica, attraverso la ricerca strutturata per chiavi, di:

• Reperire, consultare con facilità e rapidità, i documenti correnti e pregressi, direttamente dalla propria postazione;
• Condividere, in tempo reale, i documenti con l’utenza abilitata;
• Ridurre ed ottimizzare tempi e costi di ricerca e duplicazione dei documenti;
• Garantire l’integrità e la leggibilità dei documenti nel tempo
• Archiviare direttamente nuovi documenti
• Avere a disposizione copie conformi agli originali (complete di timbri e firme)

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Gestione documenti – Funzionalità
Archweb possiede le seguenti funzionalità relativamente alla gestione dei documenti:
• Gestione Utenti
• Utenti suddivisi in gruppi per le diverse funzionalità
• Sistema di Ricerca dati archiviati.
• Visualizzazione Documenti archiviati.
• Utilizza per la gestione e protezione dei dati il potente e affidabile data base relazionale SQL Server Express 2500 (gratuito) il quale, integrandosi con il framework 2.0 consente elevate prestazioni
• Stampa Documenti.
• Esportazione dei dati in formato XML
• Esportazione dei documenti in formato PDF
• Creazione di cartelle di archiviazione personalizzate per utenti abilitati
• Gestione delle chiavi di ricerca per ogni cartella creata. 

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Caratteristiche tecniche
ArchWeb è sviluppato in ambiente Web con tecnologia Asp. net 2.0.
E’ possibile consultare Archweb in rete utilizzando Internet Explorer vers. 6+, Netscape 7, Opera 7.
L’installazione di Archweb sul Server richiede Internet Information Server (IIS); durante l’installazione verranno installati, se non presenti, framework net 2.0 e SQL Server Express 2500.

L’interfaccia è di semplice utilizzo e consultazione.
Sono richieste una login e password per l’accesso al database.

Solo gli utenti autenticati avranno la possibilità di accedere al database mediante profilo scelto dall’amministratore. E’ infatti prevista la gestione (creazione, cancellazione, modifica) degli utenti con i profili di seguito specificati:

Amministra: Accesso totale all'archivio ed a tutte le funzioni del software.
Gestisce: Ha i permessi di visualizzare, archiviare e modificare le chiavi.
Archivia: Utente con accesso in visualizzazione, e archiviazione.
Visualizza: Utente con accesso solo visualizzazione

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Requisiti di sistema Al fine di poter correttamente installare la piattaforma e tutti i moduli ad essa relativi l’Ente dovrà verificare di possedere i seguenti requisiti:

• Internet Information Services (IIS) preinstallato
• Microsoft Internet Explorer 6.0 con Service Pack 1
Sistemi operativi supportati:
o Windows Server 2003 Enterprise Edition SP1
o Windows Server 2003 Datacenter Edition SP1
o Windows Small Business Server 2003 Standard Edition SP1
o Windows Small Business Server 2003 Premium Edition SP1
o Windows XP Professional SP2
o Windows XP Home Edition SP2
o Windows XP Tablet Edition SP2
o Windows XP Media Edition SP2
o Windows 2000 Professional Edition SP4
o Windows 2000 Server Edition SP4
o Windows 2000 Advanced Edition SP4
o Windows 2000 Datacenter Server Edition SP4

Sul server Web verranno installati (se non presenti) Framework 2.0 e SqlServer 2005 Express Edition 

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