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ARCHIVIAZIONE OTTICA SEGRETERIA



Esigenza rilevata

Gli Enti hanno spesso la necessità di consultare la documentazione prodotta dall'ufficio Segreteria e di rispondere con tempestività alle frequenti richieste di duplicazione dei documenti e di copie conformi degli atti deliberativi, provenienti non solo da parte di personale interno ma anche dall’esterno data la natura pubblica di questi atti.

Soluzione

Archiviazione ottica della documentazione di pertinenza dell’Ufficio Segreteria: delibere di giunta e di consiglio, determine.

Vantaggi

La nostra esperienza nel settore e la dotazione del software proprietario Archweb ci hanno consentito di realizzare una soluzione specifica per le esigenze di archiviazione e consultazione della Segreteria, grazie alla quale vengono garantiti:

il recupero in formato digitale della documentazione pregressa originale (completa di firme e timbri) anche rilegata

la consultazione anche contestuale da parte di più utenti (non è necessario duplicare i documenti con molteplici fotocopie)

la tempestività di risposta alle esigenze di duplicazione documenti

la disponibilità degli archivi su web anche sul sito comunale

l'integrità della documentazione nel tempo

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